¿Necesitas multi-bodega si solo tienes una tienda? Cuándo sí y cuándo no
No todas las PyMEs con una sola dirección se benefician de multi-bodega. Pero algunas sí, y se están perdiendo control por no usarlo.
Principal → Vitrina
Qué es "multi-bodega" realmente
En JacoSaaS, una bodega es una ubicación lógica donde se guarda stock. Puedes tener varias bodegas aunque físicamente estén en el mismo edificio. Cada bodega tiene:
- Su stock independiente por producto
- Su nombre, código, dirección, responsable
- Su historial de movimientos
Cuándo SÍ conviene (aunque tengas un solo local)
1. Bodega "general" vs "vitrina"
Tienes 500 unidades de un producto. 50 en exhibición, 450 en depósito al fondo. Si manejas "500 total", no sabes cuándo reponer la vitrina. Con multi-bodega:
- Bodega Principal: 450 unidades
- Vitrina: 50 unidades, con stock mínimo en 10
Cuando la vitrina baja de 10, alerta. Reponedes transfiriendo de principal a vitrina. Siempre sabes qué hay "a la vista" vs "en reserva".
2. Bodega "local" + "pedidos online"
Vendes en mostrador Y tienes una web. Los productos marcados como "solo online" están en una bodega separada. Si se acaban en la web pero quedan en mostrador, sabes hacer transferencia.
3. Bodega "consignación"
Tienes mercadería en consignación de un proveedor (él es dueño, tú solo vendes). Separada en su bodega, no se mezcla con tu stock propio. Cuando vendes, generas la compra retrospectiva al proveedor.
4. Bodega "defectuosos"
Productos con taras menores, garantías, para revisión. Separados del stock vendible. Si alguien intenta vender de ahí, el sistema bloquea o avisa.
Cuándo NO necesitas multi-bodega
- Negocio de servicios puros: sin stock físico
- Una sola tienda sin depósito aparte, con menos de 200 productos
- Rotación muy alta: si todo lo que compras hoy lo vendes en 3 días, no necesitas granularidad de ubicaciones
Transferencias entre bodegas
El flujo típico:
Origen
Bodega Principal
Transferencia
50 unidades
Destino
Vitrina
Cada transferencia queda registrada: fecha, usuario, productos, cantidades. Si alguien "transfirió" 100 unidades pero solo llegaron 98, hay evidencia para investigar.
El error clásico: crear bodegas sin estrategia
Creas 5 bodegas ("Estante A", "Estante B", "Rack 1"...) sin un plan claro. Al mes no sabes dónde está nada. Mal.
Regla: una bodega debe representar una diferencia de propósito (no solo de ubicación física). "Vitrina" es distinto de "Principal" porque cumplen funciones distintas. "Estante A" y "Estante B" no — eso es sobre-granularidad.
Planes que soportan multi-bodega
- Plan Básico ($9.99): 1 bodega (suficiente para tiendas chicas)
- Plan Starter ($19.99): hasta 3 bodegas
- Plan Pro ($49.99): ilimitadas