Sistema para gimnasios
Control de membresías, accesos con QR, clases grupales, inventario de suplementos y facturación SRI. Todo en una sola plataforma — sin licencias por feature adicional.
Un gimnasio no es solo "cobrar la mensualidad"
Si administras un gimnasio en Ecuador sabes que necesitas resolver 5 cosas al mismo tiempo:
- Membresías con vencimiento: quién paga mensual, trimestral, anual. Quién está en mora. Quién congeló el plan porque viajó.
- Accesos al local: controlar que solo entren los que tienen membresía vigente. Idealmente con QR o huella.
- Clases grupales: reservas de spinning/yoga/crossfit con cupo limitado.
- Venta de suplementos e insumos: proteínas, pre-entrenos, ropa, botellas. Esto es inventario retail normal.
- Planes de entrenamiento: rutinas asignadas a cada socio por el personal trainer.
Funciones de JacoGym
Gestión de socios y membresías
- Perfil del socio con foto, contacto, historial médico opcional
- Múltiples planes: mensual, trimestral, semestral, anual, día suelto
- Congelamiento de membresía (por viaje o enfermedad) con límite de días
- Recordatorios automáticos de vencimiento (7 días antes, 1 día antes, al vencer)
- Cobro recurrente o por renovación manual
Control de acceso con QR
Cada socio tiene un código QR único en su celular. El recepcionista lo escanea al ingresar. Si la membresía está vigente, el sistema abre la puerta (o aprueba visualmente). Si expiró o está congelada, niega el acceso con el motivo.
Todos los accesos quedan registrados: fecha, hora, socio. Con el tiempo, esto te dice qué socios están más activos, cuáles están en riesgo de darse de baja (no vienen hace 2 semanas), y en qué horarios hay más afluencia.
Clases grupales con reserva
- Tipos de clase configurables (spinning, yoga, pilates, crossfit, baile)
- Calendario con sesiones recurrentes (lunes/miércoles/viernes 6pm)
- Cupo máximo por sesión
- Reserva desde el sistema o desde la PWA móvil
- Marca de asistencia / no-show al finalizar
Inventario de suplementos
Vender proteínas, pre-entrenos y ropa es inventario común. JacoGym usa el mismo motor de inventario de JacoSaaS, con POS rápido, stock por producto, descuento al facturar como "Venta Gym" o venta normal.
Planes de entrenamiento
Los personal trainers crean rutinas asignadas a socios específicos. Cada rutina tiene días (día 1, día 2, día 3), ejercicios, series, repeticiones, peso, notas. El socio puede ver su rutina en la PWA móvil.
Alertas inteligentes
Integración con SRI
Cada cobro de membresía o venta de suplemento puede generar factura electrónica SRI automáticamente — especialmente útil para clientes corporativos que pagan planes para sus empleados.