Facturación Electrónica SRI Ecuador
Guía completa del proceso oficial del SRI, qué necesitas, cómo funciona y por qué JacoSaaS te ahorra la parte técnica.
¿Qué es la facturación electrónica?
Es el sistema obligatorio del Servicio de Rentas Internas (SRI) donde las facturas, notas de crédito, retenciones y guías de remisión se emiten, firman digitalmente y transmiten en formato XML al SRI para su autorización. Al autorizar, el SRI devuelve un número de 49 dígitos que valida tributariamente el documento.
El flujo oficial paso a paso
1. Generar XML
Formato exacto SRI
2. Firmar
Certificado .p12
3. Enviar
Web service SRI
4. Autorización
49 dígitos
5. Entrega
Email con RIDE
Qué necesitas para emitir facturas electrónicas
1. Certificado digital (firma electrónica)
Un archivo .p12 con tu firma digital que se obtiene en:
- Banco Central del Ecuador (BCE): oficina física, firma presencial
- ICERT-EC (Consejo de la Judicatura)
- Proveedores privados autorizados (Security Data, etc.)
Costo aproximado: $40-60 USD, válido 2 años. Requiere cédula + RUC.
2. Ambiente en el SRI
Eliges si facturar en pruebas (para aprender, no tiene validez tributaria) o producción (real). El certificado funciona en ambos.
3. Software que sepa hablar con el SRI
El SRI no tiene una interfaz web donde subes tus facturas. Tienes que conectarte por SOAP a sus web services de recepción y autorización. Ahí es donde entra JacoSaaS.
Cómo JacoSaaS lo hace por ti
- Subes tu certificado
.p12una sola vez en JacoSaaS - Cuando facturas una venta, haces clic en "Emitir factura"
- JacoSaaS genera el XML exacto según la ficha técnica SRI
- Firma el XML usando XAdES-BES con tu certificado
- Lo envía al web service del SRI por recepción
- El SRI responde "recibida"
- JacoSaaS pregunta por la autorización (puede tardar segundos a minutos)
- Cuando llega la autorización, guarda los 49 dígitos, genera el RIDE (PDF) y opcionalmente lo envía por email al cliente
Todo este proceso, que en otros sistemas requiere que un developer te lo integre, está incluido en todos los planes de JacoSaaS.
Preguntas que siempre nos hacen
¿Puedo anular una factura ya autorizada?
Sí, tienes dos formas:
- Nota de Crédito electrónica: la emites desde JacoSaaS en cualquier momento. Compensa la factura formalmente ante el SRI.
- Anulación directa: en el portal
srienlinea.sri.gob.ec. Solo funciona el mismo día de emisión.
¿Qué pasa si el SRI está caído?
El SRI permite emitir en contingencia offline y transmitir después. JacoSaaS guarda las facturas pendientes y reintenta el envío automáticamente cuando el SRI vuelve. El cliente recibe su ticket con el número de factura preliminar, y cuando llega la autorización, se lo reenviamos por email.
¿Necesito emitir factura electrónica obligatoriamente?
Depende de tu categoría en el SRI. RISE (Régimen Impositivo Simplificado) no requiere facturación electrónica — emite notas de venta. Pero si estás en Régimen General o RIMPE, sí es obligatorio desde 2022.
¿Las facturas que emite JacoSaaS son 100% válidas?
Sí, con autorización SRI real. Puedes validar cualquiera en srienlinea.sri.gob.ec → Facturación Electrónica → Consultas → ingresando el número de autorización.