Facturación Electrónica SRI Ecuador

¿Qué es la facturación electrónica?

Es el sistema obligatorio del Servicio de Rentas Internas (SRI) donde las facturas, notas de crédito, retenciones y guías de remisión se emiten, firman digitalmente y transmiten en formato XML al SRI para su autorización. Al autorizar, el SRI devuelve un número de 49 dígitos que valida tributariamente el documento.

El flujo oficial paso a paso

Qué necesitas para emitir facturas electrónicas

1. Certificado digital (firma electrónica)

Un archivo .p12 con tu firma digital que se obtiene en:

• Banco Central del Ecuador (BCE): oficina física, firma presencial
• ICERT-EC (Consejo de la Judicatura)
• Proveedores privados autorizados (Security Data, etc.)

Costo aproximado: $40-60 USD, válido 2 años. Requiere cédula + RUC.

2. Ambiente en el SRI

Eliges si facturar en pruebas (para aprender, no tiene validez tributaria) o producción (real). El certificado funciona en ambos.

3. Software que sepa hablar con el SRI

El SRI no tiene una interfaz web donde subes tus facturas. Tienes que conectarte por SOAP a sus web services de recepción y autorización. Ahí es donde entra JacoSaaS.

Cómo JacoSaaS lo hace por ti

1. Subes tu certificado .p12 una sola vez en JacoSaaS
2. Cuando facturas una venta, haces clic en "Emitir factura"
3. JacoSaaS genera el XML exacto según la ficha técnica SRI
4. Firma el XML usando XAdES-BES con tu certificado
5. Lo envía al web service del SRI por recepción
6. El SRI responde "recibida"
7. JacoSaaS pregunta por la autorización (puede tardar segundos a minutos)
8. Cuando llega la autorización, guarda los 49 dígitos, genera el RIDE (PDF) y opcionalmente lo envía por email al cliente

Todo este proceso, que en otros sistemas requiere que un developer te lo integre, está incluido en todos los planes de JacoSaaS.

Preguntas que siempre nos hacen

¿Puedo anular una factura ya autorizada?

Sí, tienes dos formas:

• Nota de Crédito electrónica: la emites desde JacoSaaS en cualquier momento. Compensa la factura formalmente ante el SRI.
• Anulación directa: en el portal srienlinea.sri.gob.ec. Solo funciona el mismo día de emisión.

¿Qué pasa si el SRI está caído?

La factura ya está firmada; solo falta que el SRI la reciba. JacoSaaS la deja en cola y la reintenta automáticamente, revisando antes si el SRI ya la tiene para no duplicarla. Cuando llega la autorización, el cliente recibe su RIDE por correo.

¿Necesito emitir factura electrónica obligatoriamente?

Depende de tu categoría en el SRI. RISE (Régimen Impositivo Simplificado) no requiere facturación electrónica — emite notas de venta. Pero si estás en Régimen General o RIMPE, sí es obligatorio desde 2022.

¿Las facturas que emite JacoSaaS son 100% válidas?

Sí, con autorización SRI real. Puedes validar cualquiera en srienlinea.sri.gob.ec → Facturación Electrónica → Consultas → ingresando el número de autorización.