Boletas y facturas electrónicas ante la SUNAT

¿Qué es la facturación electrónica en Perú?

Es el sistema de la SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria) para emitir comprobantes de pago en formato digital: boletas de venta, facturas y notas de crédito. Cada comprobante es un archivo XML firmado con tu certificado digital que se envía a la SUNAT, y la SUNAT responde con una constancia de recepción (CDR) que dice si lo aceptó.

Con JacoSaaS no ves XML ni firmas: emites desde el recibo de la venta, el mismo lugar donde ya cobras y donde se descuenta tu stock.

Boleta o factura: cuál emitir

• Boleta de venta electrónica: para consumidores finales (personas). Si el total pasa de S/ 700, debes poner el tipo y número de documento del cliente (por ejemplo su DNI). JacoSaaS te lo pide antes de enviarla.
• Factura electrónica: para clientes con RUC (empresas o negocios que la usan para su contabilidad y su crédito fiscal). Solo se emite a clientes con RUC.
• Nota de crédito: para anular una boleta o factura, o para registrar que el cliente devolvió productos.

Qué necesitas para emitir de verdad

1. Afiliarte como emisor «desde los sistemas del contribuyente»

En SUNAT Operaciones en Línea (con tu RUC y Clave SOL) te afilias al Sistema de Emisión Electrónica – Del Contribuyente. Es el modo en que un sistema como JacoSaaS envía tus comprobantes directo a la SUNAT.

2. Un usuario secundario SOL

Lo creas en la misma plataforma, con permiso para emitir comprobantes electrónicos. Así el sistema envía tus boletas sin que compartas tu Clave SOL principal.

3. Un certificado digital (.pfx)

Es tu firma electrónica. La SUNAT entrega gratis el Certificado Digital Tributario (CDT), que se solicita en SUNAT Operaciones en Línea y tiene una vigencia de 3 años, si tu negocio cumple sus requisitos. Si no, puedes comprarlo a una entidad de certificación acreditada. Una vez que lo tengas, lo registras en SUNAT Operaciones en Línea y lo subes a JacoSaaS.

Cómo lo hace JacoSaaS por ti

1. Registras la venta como siempre: el stock baja solo y queda en la caja.
2. En el recibo tocas «Emitir boleta» (o «Emitir factura» si el cliente tiene RUC).
3. JacoSaaS arma el XML en formato UBL 2.1, separa el IGV 18 % que ya está incluido en tus precios y lo firma con tu certificado.
4. Lo envía a la SUNAT y guarda la constancia (CDR).
5. Imprimes en ticket de 80 mm o A4 (con QR y monto en letras), o se lo mandas al cliente por WhatsApp o correo con el PDF y el XML.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si se cae el internet o la SUNAT no responde?

El comprobante ya quedó firmado y numerado. JacoSaaS lo reenvía solo cada pocos minutos, con el mismo número y el mismo XML, hasta que la SUNAT lo recibe. Así no se duplica ni se salta la numeración.

¿Cómo anulo una boleta o factura?

Con una nota de crédito: tocas «Anular», eliges el motivo y JacoSaaS la envía. Si el cliente solo devolvió algunos productos, eliges cuántas unidades y la nota sale por ese monto.

Estoy en el Nuevo RUS, ¿me sirve?

Sí. En el Nuevo RUS solo puedes emitir boletas de venta (no facturas), y eso es justo lo que haces desde el recibo.

¿Cuánto cuesta?

No cobramos por comprobante. El plan Gratis incluye hasta 25 boletas y facturas al mes; desde el plan Básico son ilimitadas, junto con el inventario, la caja, los reportes y tu tienda en línea.

¿También lleva mi inventario?

Sí, es lo principal: JacoSaaS es un sistema de inventario y punto de venta. Te avisa cuando un producto está por agotarse, sabe cuánto ganas en cada venta y funciona desde el celular o la computadora, incluso sin internet por un rato.