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Comprobantes electrónicos recibidos: cómo bajarlos del SRI y para qué sirven

Cada factura que te emite un proveedor queda registrada en el SRI. Bajarlas te sirve para declarar bien, usar tu crédito tributario y controlar tus compras.

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Comprobantes electrónicos recibidos: cómo bajarlos del SRI y para qué sirven

Qué son los comprobantes recibidos

Son los comprobantes electrónicos que otros te emitieron a ti: facturas de tus proveedores, retenciones que te hicieron tus clientes y notas de crédito. Como todos pasan por el SRI, quedan disponibles en tu cuenta aunque pierdas el correo donde te llegaron.

Para qué los necesitas

  • Crédito tributario: el IVA de tus compras se resta del IVA que debes pagar en tu declaración de IVA (formulario 104).
  • Retenciones: lo que te retuvieron también se descuenta.
  • ATS: si lo presentas, va el detalle de tus compras.
  • Control: saber cuánto gastas y en qué, y detectar facturas que no reconoces.

Cómo descargarlos de SRI en línea

  1. Entra a SRI en línea con tu RUC y clave.
  2. Busca la sección de facturación electrónica y la opción de comprobantes electrónicos recibidos.
  3. Elige el período y el tipo de comprobante.
  4. Descarga el listado y, si necesitas el detalle, los archivos XML de cada uno.
Revisa cada mes, no cada año. Si aparece una factura que no reconoces, alguien pudo usar tu RUC: reclámala a tiempo con el emisor.

Hazlo más fácil

Bajar y ordenar comprobantes a mano cada mes toma tiempo. Lo ideal es que tu sistema los traiga y los registre como compras, con su IVA y sus retenciones listos para declarar.

Tus compras ordenadas solas

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Fuentes

Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría de un contador.

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