Factura el mismo día: qué cambió en el SRI en 2026 y cómo evitar multas
Antes tenías 4 días para enviar tus comprobantes electrónicos al SRI. Desde el 1 de enero de 2026 ya no. Te explicamos la regla nueva en simple, cuánto pueden costar los errores y qué hábitos te mantienen tranquilo.
La regla nueva, en una frase
Desde el 1 de enero de 2026, toda factura, nota de crédito, retención y demás comprobantes electrónicos se transmiten al SRI en el mismo momento en que se emiten. Lo establece la Resolución NAC-DGERCGC25-00000017, que eliminó el plazo de gracia de 4 días que existía antes.
Dicho de otra forma: vendes el lunes, facturas el lunes y el SRI la recibe el lunes. Y la fecha de la factura tiene que ser la fecha real de la venta.
¿Por qué importa tanto?
Con el plazo de 4 días muchos negocios acumulaban las facturas y las enviaban "cuando había tiempo". Esa costumbre ahora es una infracción. Además, el cambio vino con otra regla que sorprende a muchos:
¿Cuánto pueden costar los errores?
Las sanciones por no entregar o no transmitir comprobantes se calculan en salarios básicos unificados (de 1 a 30 SBU) y dependen del tipo de contribuyente, según la Resolución NAC-DGERCGC24-00000022. Con un SBU de $470, el rango va aproximadamente de $470 a $14.100. Como referencia, estos son los valores publicados con el SBU de $460 vigente cuando salió la resolución:
| Tipo de contribuyente | No entregar el comprobante | No transmitirlo al SRI |
|---|---|---|
| Negocio popular (RIMPE) | $460 | $460 |
| RIMPE emprendedor | $690 | $920 |
| Persona natural no obligada a llevar contabilidad | $920 | $1.380 |
| Persona natural obligada a llevar contabilidad | $1.840 | $2.760 |
| Sociedades | $3.220 | $4.600 |
| Contribuyentes especiales | $4.600 | $6.900 |
| Grandes contribuyentes | $9.200 | $13.800 |
Los valores se actualizan con el salario básico de cada año. Para tu caso exacto, consulta con tu contador o en sri.gob.ec.
Las infracciones más comunes
- No entregar el comprobante al cliente.
- No transmitirlo al SRI en el momento de la emisión.
- Emitir con datos equivocados (RUC o cédula incorrectos).
- Entregar comprobantes que el SRI no autorizó.
Consumidor final: el límite de $50
Puedes emitir una factura a "consumidor final" (sin datos del cliente) solo hasta $50 con IVA incluido si estás en Régimen General o eres RIMPE emprendedor, y hasta $200 si eres negocio popular. Por encima de eso necesitas la cédula o el RUC del cliente. También debes pedirlos, sin importar el monto, cuando el cliente lo solicita.
5 hábitos que te mantienen tranquilo
- Factura en el momento de la venta, no al final del día ni de la semana.
- Revisa la cédula o el RUC antes de emitir: corregir después cuesta una nota de crédito.
- Confirma que cada factura quedó "AUTORIZADA". "Enviada" no es lo mismo que autorizada.
- Revisa la fecha de vencimiento de tu firma electrónica (.p12). Si vence, no puedes facturar.
- Ten un plan para cuando el SRI no responde: pregúntale a tu proveedor qué pasa con tus facturas si el servicio del SRI se cae un rato.
Fuentes
- Expreso: el cambio obligatorio del SRI que rige desde enero de 2026
- Factuplan: multas del SRI por no facturar a tiempo
- Factuplan: monto máximo a consumidor final en 2026
- Servicio de Rentas Internas (sri.gob.ec)
Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría de un contador.