Por tipo de negocio
Facturar cientos de ventas al día: el caso de una distribuidora de gas
Una distribuidora de gas puede vender cientos de cilindros al día, y cada venta necesita su factura. Así lo resolvimos con facturas en lote.
El reto
En una distribuidora de gas, cada cilindro vendido debe facturarse con los datos del cliente. Son cientos de ventas al día, muchas veces repetidas con los mismos productos: el gas, el transporte y el subsidio. Hacerlas una por una toma horas.
La solución: facturas en lote
- Se carga la lista de clientes del día (o se reutiliza la de clientes frecuentes).
- Se eligen los productos de cada venta, que casi siempre son los mismos.
- El sistema arma todas las facturas y las envía al SRI en cola, una tras otra.
- Se revisa al final solo lo que el SRI rechazó, con el motivo a la vista.
Lo que aprendimos
- Los datos de los clientes son clave: una cédula mal escrita es una factura rechazada.
- Enviar en cola evita saturar y permite reintentar si el SRI está lento.
- Consultar antes de reenviar evita facturas duplicadas cuando el SRI tarda en responder.
- Un aviso inmediato de rechazos ahorra horas de revisión.
Si llevas la facturación de varias distribuidoras como contador, mira la facturación de varios clientes en un panel.
Más sobre el sistema para tu tipo de negocio en software para distribuidoras.
Factura en lote
Con JacoSaaS emites cientos de facturas electrónicas de una vez, con aviso de las que el SRI rechace.