Cómo sacar el RUC en línea en 2026, paso a paso
El RUC es el primer paso para vender con factura. Hoy lo puedes sacar desde tu casa, sin filas. Te explicamos qué necesitas, cómo hacerlo y qué hacer apenas lo tengas.
Qué es el RUC y quién lo necesita
El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el número con el que el SRI te identifica cuando haces una actividad económica: vender productos, prestar servicios o tener un local. Para una persona natural es su número de cédula con 001 al final.
Lo necesitas desde que empiezas a vender de forma habitual, aunque sea por redes sociales o desde tu casa. Sin RUC no puedes emitir facturas, y muchos clientes y proveedores te las van a pedir.
Lo que necesitas antes de empezar
- Tu cédula vigente.
- Una clave de SRI en línea. Si no la tienes, la puedes solicitar desde el mismo portal siguiendo sus instrucciones.
- Un correo electrónico y un número de celular que revises seguido: ahí te llegan las notificaciones del SRI.
- La dirección donde funciona tu negocio (puede ser tu casa).
- Tener claro qué vas a vender o qué servicio vas a dar: eso define tu actividad económica.
Paso a paso en SRI en línea
- Entra a SRI en línea con tu cédula y tu clave.
- Busca la opción de RUC y elige la inscripción de persona natural.
- Completa tus datos de contacto y la dirección del establecimiento.
- Elige tu actividad económica: busca por palabras clave (por ejemplo "venta al por menor de cosméticos") y escoge la que mejor te describa.
- Revisa el resumen y confirma. Si todo está correcto, el sistema genera tu RUC y lo puedes descargar.
Cómo elegir bien tu actividad económica
La actividad define qué puedes facturar y en qué régimen quedas. Elige la que corresponda a lo que más vendes. Si haces dos cosas (por ejemplo, vendes ropa y das clases), puedes registrar más de una.
| Si vendes… | Busca algo como… |
|---|---|
| Productos en una tienda o por redes | Venta al por menor de … |
| A otros negocios, en cantidad | Venta al por mayor de … |
| Tu trabajo o conocimiento | Servicios de … / actividades profesionales |
Lo primero que debes hacer cuando ya tienes tu RUC
- Revisa en qué régimen quedaste. Si eres RIMPE, mira qué te toca como emprendedor o negocio popular.
- Saca tu firma electrónica para poder facturar: te explicamos cómo sacarla y cuánto cuesta.
- Anota en tu calendario cuándo declarar según tu noveno dígito.
- Separa tus cuentas: la plata del negocio no es la plata de la casa.
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Fuentes
Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría de un contador.