SRI · Educación
Guía de remisión electrónica: cuándo la necesitas y cómo emitirla
Si mueves mercadería de un lugar a otro, puede que necesites una guía de remisión. Te explicamos cuándo es obligatoria y qué debe llevar.
Qué es
La guía de remisión es el comprobante que respalda el traslado de mercadería de un lugar a otro. Sirve para demostrar que lo que lleva el vehículo tiene un origen legal y un destino conocido.
Cuándo la necesitas
- Cuando trasladas mercadería entre tus propios locales o bodegas.
- Cuando envías mercadería vendida al cliente y el traslado lo haces tú o un transportista.
- Cuando mueves productos por otros motivos: consignación, devolución a proveedor, exportación, entre otros.
En algunos casos la factura puede servir de respaldo del traslado si incluye la información requerida. Confirma con el SRI o tu contador qué aplica a tu caso.
Qué datos lleva
| Dato | Ejemplo |
|---|---|
| Punto de partida y llegada | Bodega en Quito → local en Cumbayá |
| Fechas del traslado | Inicio y fin |
| Transportista | Nombre, cédula o RUC y placa |
| Destinatario | Quién recibe |
| Motivo | Venta, traslado entre locales, devolución… |
| Detalle de la mercadería | Productos y cantidades |
Cómo emitirla electrónicamente
Igual que una factura: se genera en tu sistema de facturación electrónica, se firma con tu firma electrónica y se envía al SRI para su autorización. Necesitas tener habilitado el tipo de comprobante.
Si te detienen en un control y la mercadería no tiene respaldo, te pueden retener los productos. No vale la pena el riesgo.
Todos tus comprobantes en un lugar
JacoSaaS emite tus comprobantes electrónicos y lleva el stock de cada local o bodega.
Fuentes
Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría de un contador.