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Inventario en Excel: las columnas que necesitas y cuándo dejarlo
Excel es un buen comienzo para ordenar tu inventario. Te mostramos cómo armarlo bien y cómo darte cuenta de que ya te quedó chico.
Las columnas que sí necesitas
| Columna | Para qué sirve |
|---|---|
| Código | Identificar el producto sin confusiones |
| Producto | Nombre claro, como lo buscaría un cliente |
| Categoría | Agrupar y analizar |
| Costo | Lo que te cuesta a ti, con transporte |
| Precio de venta | Lo que cobras |
| Stock | Unidades que tienes hoy |
| Stock mínimo | Cuándo volver a comprar |
Tres fórmulas útiles
- Margen: (precio − costo) ÷ precio. Mira cómo calcular el margen real.
- Valor del inventario: costo × stock, sumado para todos los productos.
- Por reponer: una columna que marque "SÍ" cuando el stock es menor o igual al mínimo.
Los errores típicos del Excel
- Actualizar el stock "cuando hay tiempo": el archivo deja de ser real en días.
- Varias personas con copias distintas del archivo.
- Fórmulas que se rompen al insertar filas.
- No saber qué se vendió ni cuándo: Excel guarda cuánto hay, no lo que pasó.
Señales de que ya necesitas un sistema
- Tienes más de 50 productos o vendes todos los días.
- Vendes en local y por WhatsApp a la vez.
- Más de una persona vende.
- Necesitas facturar electrónicamente.
- A fin de mes no sabes cuánto ganaste.
No pierdes tu trabajo: la mayoría de sistemas te deja importar tu Excel de productos. Lo que armaste sirve como punto de partida.
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