Inventario parado es dinero dormido: cuánto te cuesta y cómo liberarlo
Cada producto que lleva meses en la percha es dinero que ya pagaste y no puedes usar. Además, se daña, pasa de moda y ocupa espacio. Te mostramos cuánto cuesta realmente y cómo recuperarlo.
El inventario no es ganancia: es dinero esperando
Cuando compras mercadería, el dinero sale de tu caja y se convierte en productos. Solo vuelve a ser dinero cuando vendes. Si un producto no se vende, ese dinero queda dormido: no paga el arriendo, no paga sueldos y no compra lo que sí se vende.
Cuánto te cuesta mantenerlo
Mantener inventario tiene un costo aunque no lo veas en ninguna factura. Los estudios de gestión de inventarios lo ubican, según el tipo de negocio, entre el 20 % y el 30 % del valor del inventario al año. Viene de:
- Costo de oportunidad: lo que ganarías si ese dinero estuviera en productos que rotan, o en una póliza.
- Espacio: la parte del arriendo, la bodega y las perchas que ocupa.
- Pérdidas: productos que caducan, se dañan, se pierden o pasan de moda.
- Manejo: el tiempo de contar, ordenar y mover lo que no sale.
Ejemplo: si tienes $8.000 en productos que no se han vendido en 90 días, te están costando entre $1.600 y $2.400 al año, unos $130 a $200 al mes, sin hacer nada.
Cómo detectarlo: la regla 80/20
En casi todos los negocios, unos pocos productos generan la mayor parte de las ventas (la famosa regla 80/20). Ordena tus productos por ventas de los últimos 3 meses y sepáralos en tres grupos:
| Grupo | Qué son | Qué hacer |
|---|---|---|
| A | Los que más venden (suman cerca del 80 % de las ventas) | Que nunca se agoten. Revisa su stock cada semana. |
| B | Los que venden de forma regular | Repón con base en lo que vendes, sin exagerar. |
| C | Los que casi no se mueven | No repongas. Libera lo que tienes. |
Una señal clara: un producto que lleva más de 90 días sin venderse es candidato a liquidar, salvo que sea de temporada.
6 formas de liberar el dinero dormido
- Combos: une un producto que no sale con uno que sí sale ("lleva el shampoo y el acondicionador a mitad de precio").
- Promoción con fecha: un descuento por tiempo limitado. Recuperar el costo es mejor que tenerlo un año más.
- Devolución o cambio con el proveedor: pregunta; muchos aceptan cambiar mercadería por otra que sí rota.
- Venta a otros negocios: a veces lo que a ti no te sale, a otro negocio sí.
- Ubicación: mueve lo que no sale a la altura de los ojos o junto a la caja, por unas semanas.
- Deja de comprarlo: la decisión más importante. Lo que liberes, no lo vuelvas a llenar del mismo producto.
Cómo no volver a llenarte de inventario parado
- Compra según lo que vendes, no según la oferta del proveedor ni la intuición.
- Pide más seguido y en menor cantidad los productos B y C.
- Prueba antes de comprar mucho: un producto nuevo entra en cantidad pequeña hasta que demuestre que se vende.
- Mide la rotación: cuántas veces vendes tu inventario al año. Más rotación es menos dinero dormido (y menos días en tu ciclo del efectivo).
Cómo hacerlo con JacoSaaS
- Aviso de productos sin movimiento: el sistema te avisa cuando un producto pasa 30 días sin venderse, para que actúes antes de que sean 90.
- Productos más vendidos y utilidad por producto en Reportes: son tu grupo A y te dicen qué no debe faltar.
- Alertas de stock bajo: pones un stock mínimo a tus productos A y el sistema te avisa antes de que se agoten.
- Combos: en los planes que lo incluyen, puedes armar combos para mover lo que no sale junto con lo que sí sale.
- Inventario por bodega y movimientos: sabes dónde está cada producto y su historial de entradas y salidas.
Fuentes
- Netlogistik: costos de mantener inventarios
- Fabrico: costo de mantenimiento de inventario
- MRPeasy: costos de inventario, tipos y consejos
Este artículo es informativo. El costo de mantener inventario varía según el tipo de negocio.