Cómo agregar un establecimiento al RUC en línea, paso a paso
Te mudaste, abriste un local o necesitas un establecimiento para otra actividad. Se puede hacer desde casa en SRI en línea. Así es el proceso y lo que te van a pedir.
Antes de empezar
- No debes tener deudas con el SRI, ni de centavos. Si tienes alguna, págala primero: el sistema no te deja avanzar.
- Ten a mano tu planilla de luz de la dirección que vas a registrar: te pedirán el código o número de cuenta que aparece en ella.
- Algunas actividades no se pueden actualizar en línea (por ejemplo transporte, guarderías, educación y notarías). Para esas toca ir a una agencia del SRI.
Paso a paso
- Entra a SRI en línea con tu RUC y tu clave.
- Ve a RUC → Actualización de RUC. Acepta la declaración de que la información es verdadera.
- Elige Actualización de datos. Verás tres opciones: Medios de contacto (correo y teléfono), Establecimientos y Contador.
- Si te mudaste, entra a Establecimientos y modifica el 001 (matriz): provincia, cantón, parroquia, barrio y calles. La matriz es tu domicilio tributario, donde el SRI te ubica y te notifica.
- Si necesitas un establecimiento nuevo, agrégalo desde la misma opción. Recibe el siguiente número: 002, 003…
- Asigna las actividades económicas de cada establecimiento al final del proceso.
Qué poner en cada campo
- Nombre comercial: cómo te conocen tus clientes. Puedes repetir el mismo en varios establecimientos.
- Tipo de lugar: vivienda si trabajas desde tu casa, local u oficina si atiendes en un sitio aparte, y electrónico para un establecimiento que solo existe en internet.
- Ingresos anuales: una estimación de lo que vendes en un año en ese establecimiento. No es un compromiso.
- Parroquia: si dudas entre dos, revisa tu planilla de luz o tu impuesto predial: ahí suele salir.
«Existen solicitudes pendientes de procesamiento»
Si cambias algo y quieres hacer otro cambio enseguida, el SRI puede mostrarte este mensaje y pedirte que esperes, hasta unas 2 horas. No es un error: está procesando tu solicitud anterior. Vuelve a entrar más tarde y continúa.
Cuando termines
- Descarga tu certificado del RUC y revisa que aparezcan la dirección, los establecimientos y las actividades.
- Si vas a facturar desde el establecimiento nuevo, tus facturas usarán su número: por ejemplo 002-001-000000001.
- Si el portal no carga, revisa si el SRI está caído antes de repetir el trámite.
Si usas JacoSaaS
Cuando tengas un establecimiento nuevo, puedes facturar desde él cambiando el establecimiento y el punto de emisión en la configuración de facturación electrónica.
Los nombres de las opciones pueden cambiar si el SRI actualiza su portal. Esto no reemplaza la asesoría de tu contador.
Preguntas frecuentes
¿Se puede agregar un establecimiento al RUC en línea?
Sí, desde SRI en línea, en Actualización de RUC y luego Establecimientos. Algunas actividades, como transporte, guarderías, educación o notarías, se actualizan solo en una agencia.
¿Por qué el SRI me pide la planilla de luz?
Para validar la dirección del establecimiento: te pide el código o número de cuenta que aparece en la planilla de luz de ese lugar.
¿Qué pongo en ingresos anuales del establecimiento?
Una estimación de lo que vendes en un año en ese establecimiento. No es un compromiso.
¿Qué significa «existen solicitudes pendientes de procesamiento»?
Que el SRI aún procesa tu cambio anterior. Espera hasta unas 2 horas y vuelve a entrar para continuar.
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